2013-05-29 – Ata 57a reunião-aprovada em 30-08-13

Ata da 57ª reunião do Grupo Coordenador das Atividades de Cultura e Extensão Universitária do campus de Ribeirão Preto, realizada aos vinte e nove dias do mês de maio de dois mil e treze, às dez horas e trinta minutos, na Casa 3 da Rua Pedreira de Freitas, localizado no Campus da USP Ribeirão, sob a presidência da Profª Drª Patrícia Maria Berardo Gonçalves Maia Campos e com a presença dos seguintes membros do Grupo: Sr. Aurélio Manoel Correa Guazzelli, Profª Drª Débora Falleiros de Mello, Profª Drª Maria de Lourdes Veronese Rodrigues e a secretária Gisele Maranghetti Lourenço Benevides, secretariando a reunião; justificaram ausência Profª Drª Cláudia Souza Passador, Prof. Dr. Daniel Pacheco Pontes, Prof. Dr. Enrico Fuini Puggina, Srª Letícia Ricci Aparício de Carvalho, Profª Drª Lucy Leal Melo Silva, Profª Drª Namie Okino Sawada, Sr. Sérgio Alberto de Oliveira e Prof. Dr. Vinícius Pedrazzi. Comunicações: A Profa. Patrícia comunicou que o Simpósio Aprender com Cultura e Extensão será realizado no Auditório da Faculdade de Direito de Ribeirão Preto nos dias 8, 9 e 10 de outubro e que uma equipe da Pró-Reitoria de Cultura e Extensão Universitária virá a Ribeirão Preto para visita ao Campus e realizar reunião com o Grupo Coordenador para esclarecimentos quanto à divisão de tarefas entre as Unidades da USP de Ribeirão Preto. Palavra aos Membros: Com a palavra o Sr Aurélio esclareceu algumas dúvidas quanto a 18ª Semana de Arte e Cultura; que ela poderá ser realizada no Espaço Cultural Capela, porém após esse evento ela será fechada para reforma. Outro ponto é que toda a divulgação de eventos da Prefeitura do Campus da USP foi fechada em um pregão, caso seja necessário esse tipo de serviço, será necessário fazer um aditamento cujo prazo está para expirar. Outra duvida a ser esclarecida, em qual unidade a Semana de Arte e Cultura será cadastrada; devido a mudança no Sistema Apolo, a Prefeitura do Campus não pode cadastrar projetos. Após algumas ponderações, foi sugerido que a Faculdade de Economia, Adminsitração e Contabilidade de Ribeirão Preto faça esse cadastro.. Expediente: Foram aprovadas as atas da 52ª, 53ª, 54ª, 55ª e 56ª reuniões do Grupo Corodenador das Atividades de Cultura e Extensão Universitária. Ordem do dia:1) Prestação de Contas 13.1.504.53.4 – Recurso Financeiro 17ª Semana de Arte e Cultura. Aprovado Relatório de Atividades e Aplicação de Recursos para preenchimento das informações no Sistema Apolo. 2) Encaminhamento de Projeto à PRCEU 07.1.30470.1.1 – Auxílio Financeiro para a Comemoração do Centenário da Imigração Japonesa. Conforme havia sido solicitado, foi feito o desentranhamento das folhas que foram erroneamente juntadas ao processo do Grupo Coordenador para a Comemoração do Centenário da Imigração Japonesa. 3) Aprovação de Relatório de Atividades e de Aplicação de Recursos do Projeto 11.1.421.53.0 – Recurso Financeiro para o Projeto “Temporada 2011 Coral USP Ribeirão”. O Relatório foi aprovado por unanimidade. 5) Encaminhamento de Projetos que envolvam diferentes unidades e Campus. De acordo com as novas normas, os projetos precisam estar vinculados a unidades de ensino, que tenham uma Comissão de Cultura e extensão Universitária. Como a Prefeitura do Campus não possui uma CCEx, as Unidades terão que fazer os pedidos que sejam de atividades em comum ao Campus de Ribeirão Preto. O Grupo Coordenador acordou em fazer um rodízio entre as Unidades no cadastramento via Sistema Apolo. Será feito uma comunicação às seções competentes, via Diretor de Unidade, pois isso acarretará em aumento de serviço nas Divisões Financeiras. Nada mais havendo a ser relatado, agradece a presença dos membros dá-se por encerrada a reunião e, na qualidade de secretária, eu Gisele Maranghetti Lourenço Benevides _________________, elaborei a presente ata que segue assinada pela Presidente do Grupo.

 

 

 

Profa Dra Patrícia Maria Berardo Gonçalves Maia Campos

Presidente