2013-08-30 – Ata 59a reunião-aprovada em 11-12-13

Ata da 59ª reunião do Grupo Coordenador das Atividades de Cultura e Extensão Universitária do campus de Ribeirão Preto, realizada aos trinta dias do mês de agosto de dois mil e treze, às dez horas, na Casa 3 da Rua Pedreira de Freitas, localizado no Campus da USP Ribeirão, sob a presidência da Profª Drª Patrícia Maria Berardo Gonçalves Maia Campos e com a presença dos seguintes membros do Grupo: Profª Drª Lucy Leal Melo Silva, Profª Drª Namie Okino Sawada, maestro Sérgio Alberto de Oliveira, Prof. Dr. Vinícius Pedrazzi, Sr. Alexandre Mateus Moisés, representante discente da pós-graduação, Sr. Dilson Rufino da Silva e a secretária Gisele Maranghetti Lourenço Benevides, secretariando a reunião; justificaram ausência Sr. Aurélio Manoel Corrêa Guazzelli, Profª Drª Cláudia S. Passador, Prof. Dr. Daniel Pacheco Pontes, Profa. Dra. Débora Falleiros de Mello, Prof. Dr. Enrico Fuini Puggina, Profª Drª Maria de Lourdes Veronese Rodrigues. Havendo quorum legal, declara aberta a reunião. Palavra aos Membros: O maestro Sergio agradeceu as verbas recebidas da Pró-Reitoria de Cultura e Extensão Universitária mas disse que a verba ficou muito abaixo do solicitado nos dois projetos, que os inviabilizaria, porém realizou uma reunião com o Sr. Prefeito do Campus Prof. Dr. Osvaldo Luiz Bezzon e disse que conseguiu uma verba complementar para os dois projetos. Prof. Vinícius respondeu que as verbas são distribuídas por projetos aprovados e que o montante do Comitê de Fomento não é grande. A Profa. Namie agradeceu a presença de todos na Comemoração dos 60 anos da Escola de Enfermagem de Ribeirão Preto que teve a apresentação da Orquestra Sinfônica da USP no dia 26 de agosto no Theatro Pedro II. Expediente: Aprovação das Atas nº 57 e 58. Foram aprovadas por unanimidade. Ordem do dia:1) Processos 11.1.815.53.8 e 13.1.504.53.4. Os projetos são da 16ª e 17ª Semana de Arte e Cultura. O primeiro foi encaminhado para aprovação do Relatório de Atividades e Aplicação de Recursos e o segundo está tendo dificuldade no procedimento de prestação de contas, pois o repasse de recurso complementar não aparece no sistema o que vem dificultando o andamento do processo. De acordo com o Sr. Valdir Previde, alguns projetos estão com esse problema e indicou uma alternativa para sanar esse problema. 2) Programação Preliminar do III Simpósio Aprender com Cultura e Extensão. Foi apresentada a programação que já se encontra disponível na página da Pró-Reitoria de Cultura e Extensão Universitária. 3) Detalhes a serem acertados para o III Simpósio Aprender com Cultura e Extensão. O Sr. Fábio da Pró-Reitoria de Cultura e Extensão Universitária veio ao Campus de Ribeirão Preto para dar continuidade às tratativas para o III Simpósio Aprender com Cultura e Extensão, o qual resultou na divisão de tarefas entre as unidades do Campus, onde cada uma ficou responsável pela  contratação de um serviço. A PUSP-RP ficou responsável pela locação de painéis; a FCFRP e FORP pela contratação de refeições; a FFCLRP pela contratação de estandes; a FMRP pela contratação de som e iluminação; a EERP pela contratação de gerador e a FDRP pela contratação de serviço de captação de imagem. Nada mais havendo a ser relatado, agradece a presença dos membros dá-se por encerrada a reunião e, na qualidade de secretária, eu Gisele Maranghetti Lourenço Benevides _________________, elaborei a presente ata que segue assinada pelo Presidente do Grupo.

 

Profª Drª Patrícia Maria Berardo Maia Campos

Presidente